A Live Guide idegenforgalmi rendszer az alábbi funkciókat szolgálja ki:

 Knowhow, hatékonyság, ötletek

 

A felület kialakításánál elsődleges szempont volt a rugalmas kezelhetőség, az a szabadság, amikor az egyedi igényeket és információs tartalmakat a felület kezelője maga tudja kialakítani. A teljesség igénye nélkül, csak példaképpen: más információkat tartunk nyilván egy regionális térségről, mást  egy városról, megint más adatokat adunk meg egy szálláshelynél, és megint más fontos például egy múzeum esetében.

Figyelmet érdemel a nyilvántartásra szánt információ mennyisége is. Bár összefogó képet szeretnénk nyújtani egy országról, egy régióról, egészen a szolgáltatókig, szükség van arra, hogy az adminisztrátorok különböző szinteken és különböző jogosultságokkal tudják kezelni a felületet, de mégis meglegyen a maguk szabadsága. Ajánlott az adatfelvitelt úgy megszervezni, hogy a szolgáltatók, programszervezők, a vonzerők felelősei saját maguk kezeljék a hozzájuk tartozó turisztikai elem adatait.

A kidolgozott program célja, hogy úgy tegye kompatibilissá, egységes szerkezetűvé az idegenforgalmi adatokat, hogy ne vesszen el egy olyan adat sem, amely nem kényszeríthető bele egy előre megadott sablonba. Tovább gondolva: akár pl. a tokaji borok is értékesíthetők ezen rendszer alatt (webshop).

A program által kínált lehetőségeket azonban csak akkor lehet igazán hasznosítani, ha a felvitt adatok minőségi információk: részletesek, pontosak és aktualizáltak.

 Csapatmunka, együttműködés, teamwork
 Teamwork, csapatmunka